Um dos maiores desafios de uma empresa é decidir o sistema ERP ideal para ajudar sua equipe a construir uma rotina mais prática e otimizada. Porém, com a orientação e as dicas corretas, esse processo pode ser mais simples.
Talvez você nem saiba o que significa um sistema ERP ideal, e não há problemas! No decorrer deste artigo você aprenderá não apenas sobre o conceito deste termo, mas também dos critérios essenciais para implementá-lo na sua empresa.
O que é um Sistema ERP?
ERP é uma sigla que em inglês chamado Enterprise Resource Planning, em português significa Sistema de Gestão Integrado, ou seja, um sistema que ajuda a otimizar o tempo e os processos de uma empresa.
Com a internet, tudo se tornou ainda mais simples e automático, poucos minutos uma empresa consegue organizar todos os seus documentos por meio de um sistema de gestão.
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Um sistema de gestão possui a função de automatizar os processos realizados e colaboradores dentro da empresa, sejam eles quais forem.
A automatização desses processos podem abranger diversas áreas dentro de um negócio, como:
- Financeiro;
- Recursos Humanos;
- Comunicação;
- Marketing;
- Vendas.
Com um ERP, uma pessoa não precisa gastar tempo para fazer um parcelar licenciamento para o seu cliente, pois o sistema pode cuidar disso e de diversas outras coisas ao mesmo tempo.
Parece óbvio dizer que um ser humano não é uma máquina, mas infelizmente ainda existem muitos empresários que pensam assim, e acabam colocando a saúde física e mental de seus colaboradores em risco devido à alta demanda de trabalho no dia a dia.
Benefícios de um Sistema ERP
Dentre diversos benefícios que um sistema ERP pode oferecer, alguns dos que mais se destacam são:
Otimização do tempo e processos: um sistema de gestão consegue automatizar diversas funções, algo que é impossível para um humano. Portanto, isso gera a otimização do tempo e de longos processos.
Em uma empresa que trabalha com serviços de contabilidade, por exemplo, um ERP consegue filtrar todos os pagamentos realizados naquele mês em poucos minutos. Coisa que um colaborador poderia demorar até horas para descobrir.
Mais produtividade: com a otimização de tempo e processo, consequentemente os colaboradores terão mais tempo livre para realizar atividades que demandam mais tempo ou estratégia. Com isso, gera-se mais produtividade dentro da equipe.
Controle de custos: além de fornecer dados para ajudar a empresa a tomar decisões mais informadas, o sistema de gestão reduz custos que poderiam ser gastos com profissionais ou especialistas para realizar um serviço que o sistema em si já consegue realizar para você.
Ele também apresenta um balanço semanal e mensal sobre o fluxo de caixa da empresa, dando visibilidade para o melhor controle de gastos.
Outra funcionalidade de um sistema ERP é conseguir produzir uma gestão de folha de pagamento de forma rápida e eficaz para que nenhuma informação sequer escape das mãos de quem cuida dessa área.
Dicas para escolher o melhor sistema ERP para a sua empresa
Algumas pessoas se sentem totalmente perdidas na hora de escolher um sistema que atenda às suas expectativas.
Sendo assim, separamos algumas dicas para te ajudar a encontrar um sistema qualificado e personalizado para a sua empresa:
Escolher um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma decisão importante para qualquer empresa, pois esse sistema será responsável por integrar e gerenciar muitos dos processos de negócios essenciais. Aqui estão algumas dicas principais para ajudar na escolha de um sistema ERP:
Avalie as necessidades da empresa: antes de começar a procurar soluções, é crucial entender as necessidades específicas da sua empresa. Liste os processos de negócios que você deseja integrar e as funcionalidades que são essenciais.
Flexibilidade e escalabilidade: o ERP escolhido deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças nas necessidades de negócios e crescer com a empresa.
Integração com outros sistemas: verifique se o ERP pode ser facilmente integrado a outros sistemas que sua empresa já utiliza.
Custo Total de Propriedade (TCO): além do preço inicial, considere outros custos, como treinamento, manutenção, atualizações e customizações.
Facilidade de uso: um sistema intuitivo e fácil de usar reduz o tempo de treinamento e aumenta a aceitação dos usuários.
Suporte e Treinamento: avalie a qualidade do suporte oferecido pelo fornecedor e se há treinamento adequado disponível.
Referências: peça ao fornecedor referências de outras empresas que utilizam o sistema. Isso pode dar uma ideia de como o ERP funciona na prática e quais são os pontos fortes e fracos.
Customização e configuração: alguns ERPs permitem customizações extensas, enquanto outros são mais padronizados. Determine o nível de customização que sua empresa precisa.
Mobilidade: verifique se o ERP oferece soluções móveis, permitindo o acesso remoto por dispositivos móveis.
Segurança: a segurança dos dados é crucial. Avalie as medidas de segurança do sistema e como ele lida com backups e recuperação de desastres.
Atualizações: pergunte sobre a frequência e o processo de atualização do sistema. Isso pode afetar a operação contínua e a longevidade da solução.
Teste o sistema: antes de tomar uma decisão final, teste o ERP. Isso pode ser feito por meio de demonstrações, testes piloto ou versões de avaliação.
Integração ERP e Conexos Cloud
Existem segmentos e setores que precisam de uma solução específica, devido a sua complexidade. O comércio exterior, por exemplo, exige uma plataforma capaz de gerenciar processos burocráticos de importação e exportação.
Portanto o ideal, caso sua empresa realize operações de comex frequentemente é integrar um sistema especializado no seu sistema ERP. Contando com o Conexos Cloud – a solução de comércio exterior mais completa do mercado – a integração acontece sem muitas complicações através das nossas API’s. Dessa forma sua empresa aproveita dos benefícios de ambas plataformas e faz a gestão de seus processos de ponta a ponta eficazmente.
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