No mundo do comércio exterior, o catálogo de produtos é uma ferramenta vital. Mas quem é responsável por gerenciá-lo? Como essa pessoa é escolhida? E por que é tão importante ter um gestor de catálogo de produtos? Vamos explorar essas questões e entender os benefícios e malefícios associados a essa função crucial, especialmente no contexto do Novo Processo de Importação (NPI) e da DUIMP (Declaração Única de Importação).
Tópicos abordados
Quem Cuida do Catálogo de Produtos?
O catálogo de produtos é como um livro detalhado que contém informações sobre todos os produtos que uma empresa quer importar ou exportar. A responsabilidade legal pela gestão deste catálogo pertence ao importador; no entanto, essa responsabilidade pode ser transferida por meio de procuração. A pessoa designada para assumir essa função é então nomeada como gestor do catálogo de produtos.
As responsabilidades do gestor são vastas e incluem a inclusão de novos produtos, a alteração de detalhes existentes, a desativação de produtos desnecessários, e a garantia de que as informações estejam corretas e atualizadas. A pessoa escolhida deve ter conhecimento técnico, habilidades em gestão de dados, e uma profunda compreensão das regulamentações do comércio exterior.
No contexto do NPI, o Módulo Catálogo de Produtos será integrado com a DUIMP. A gestão do catálogo é feita pelo Representante legal da empresa, definido no Cadastro de Intervenientes do Portal Siscomex. A empresa importadora decide quais representantes terão poderes para incluir, alterar ou desativar os produtos que importam via Duimp. O Catálogo de Produtos da empresa é por CNPJ raiz, permitindo que um Gestor cadastrado em uma das filiais possa gerenciar produtos da empresa inteira.
Como Essa Pessoa é Escolhida?
A escolha do gestor é um processo estratégico e cuidadoso. A empresa importadora ou exportadora seleciona o gestor, que pode ser um funcionário interno com experiência em comércio exterior ou um parceiro externo especializado, como um despachante.
O acesso ao Catálogo de Produtos e ao Módulo de Operador Estrangeiro é realizado no Portal Único, seguindo as regras normais de acesso com certificação digital. O importador pode delegar esses poderes para o gestor, seguindo os passos detalhados no Portal, incluindo a opção de Representação por Dirigente, funcionário, despachante, mandatário ou terceiro.
Por Que é Importante Escolher uma Pessoa para ser o Gestor do Catálogo de Produtos?
A escolha de um gestor de catálogo de produtos é vital por várias razões, e os benefícios são muitos:
- Eficiência: Um gestor competente torna o processo de importação mais ágil, especialmente no contexto da DUIMP.
- Conformidade: Garante que o catálogo esteja em linha com as regulamentações, minimizando riscos legais.
- Segurança: Protege a integridade dos dados, garantindo que as informações sensíveis sejam mantidas seguras.
- Tecnologia: A possibilidade de utilizar tecnologia para facilitar a gestão, como automação e revisão de descrições, pode aumentar a eficiência e a precisão do catálogo.
Por outro lado, os malefícios de não ter um gestor de catálogo de produtos são significativos:
- Ineficiência: Sem um gestor, o catálogo pode se tornar desorganizado e desatualizado.
- Riscos Legais: A falta de conformidade com as regulamentações pode levar a penalidades e multas.
- Segurança Comprometida: A falta de um gestor dedicado pode comprometer a segurança dos dados.
Será que seu sistema está preparado para a DUIMP? Dê play no vídeo abaixo e veja como isso é importante!
Conclusão
A gestão do catálogo de produtos é uma função essencial no comércio exterior, especialmente no contexto do Novo Processo de Importação e da DUIMP. O gestor de catálogo de produtos, escolhido com cuidado e estratégia, desempenha um papel vital na eficiência, conformidade e segurança do processo de importação. A seleção cuidadosa e a capacitação contínua do gestor podem fazer a diferença entre uma operação de importação bem-sucedida e uma cheia de desafios e obstáculos. A compreensão e a implementação eficaz dessa função são fundamentais para o sucesso no dinâmico mundo do comércio exterior.
