Na esteira dos projetos de modernização do Comércio Exterior brasileiro, o programa Portal Único Siscomex, ou Portal Único do Comércio Exterior, representa a concretização de mais uma etapa para reformular a área de comércio internacional no Brasil, no que tange a importação, exportação e o trânsito aduaneiro.
Com essa reorganização o governo pretende proporcionar um controle e lançamento de processos mais eficientes, com escolhas mais assertivas e uma integração mais ampla entre todos os intervenientes do comércio exterior brasileiro.
Se você quer saber o que esse programa pode oferecer para os seus processos, continue a leitura do artigo!
Portal Único do Comércio Exterior — ou Portal Único Siscomex
O Portal Único Siscomex é uma evolução do Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior, desenvolvido em 1992 com a finalidade de supervisionar o comércio internacional brasileiro, e Reconhecido como um dos mais avançados sistemas de comex do mundo desde seu início.
Em 2012 o Siscomex se modernizou, e passou a se chamar Siscomex Web. Mas, mais mudanças viriam.
Obrigatório para quem atua no Comex, em 2014 é lançado o Portal Único do Comércio Exterior — que é mais do que uma plataforma de supervisão governamental.
A partir do PUCOMEX, criou-se o Novo Processo de Importação e o Novo Processo de Exportação, cujas finalidades são modernizar, centralizar e desburocratizar essas transações.
Todos os intervenientes que realizam operações de importação e/ou exportação devem declarar as informações à Receita Federal, informando dados de cada parte envolvida, descrição da mercadoria, forma de acondicionamento, modal, frete, seus valores, o Incoterm da operação, origem e destino.
Visando desburocratizar essa extensa e complexa etapa do Comércio Exterior, desde 2014 o Governo Federal vem implementando o Portal Único Siscomex, que visa centralizar e harmonizar dados informados pelos intervenientes.
O três pilares do programa
Para que o objetivo final seja alcançado com sucesso, o programa do Portal Único Siscomex baseia-se em três pilares principais:
- Integração dos intervenientes;
- Redesenho dos processos;
- Tecnologia da Informação.
Integração dos intervenientes
O primeiro pilar do programa busca a integração dos envolvidos nos processos em Comex. Forças do setor privado e integrantes do governo se reuniram e planejaram o Portal Único Siscomex sob os olhos de uma grande estrutura governamental (Secretaria da RFB, Secretaria de Comércio Exterior e a Casa Civil).
Essa estrutura envolve os 22 órgãos do governo que participam e atuam do comércio exterior.
A integração se torna maior e extremamente fundamental no momento em que esses órgãos se unem com os principais envolvidos e beneficiados com este novo programa, sejam eles importadores, exportadores, despachantes aduaneiros, terminais portuários, dentre outros.
Um grande passo que será dado nessa integração entre os atores do comex será a harmonização dos processos e seus documentos envolvidos, buscando menor retrabalho no que diz respeito à comprovação dos dados e à redução de custos — muitas vezes desnecessários.
Atualmente, é comum que um mesmo documento seja apresentado de forma isolada para mais de um órgão de governo em diferentes momentos do processo, o que gera custos e retrabalhos desnecessários, tanto para o governo como para o setor privado e envolvidos diretos nos processos.
Redesenho dos processos
De forma simplificada, este segundo pilar visa inovar nos processos de importação e exportação devido a avanço do comércio exterior brasileiro desde sua base estrutural, desenvolvida em 1990 com o Siscomex.
Visto que são muitos os órgãos atuantes no comércio exterior, cada um deles dedicado a um setor diferente, como MAPA, no meio ambiente, e Anvisa, na saúde, cada um deles cobra documentos e certificados muitas vezes redundantes. De modo que são gerados gargalos e atrasos nos registros de documentos e entregas de mercadorias.
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A ideia do setor privado com os demais envolvidos nos processos de importação e exportação é redesenhar os processos, encontrar os gargalos e verificar as possibilidades de harmonização dos órgãos e seus documentos envolvidos.
Com isso, um processo de importação ou exportação se tornará mais ágil, trazendo maior competitividade e a possibilidade de aumento de receita. Além de, por consequência, elevar os números da balança comercial.
Tecnologia e Automação: uma necessidade no Comércio Exterior
A Conexos Consultoria e Sistemas está sempre atenta as inovações e possíveis mudanças no comércio exterior brasileiro, para sempre levar aos clientes ferramentas totalmente atualizadas. V
Mesmo com iniciativas como o Portal Único Siscomex, empresas que atuam no Comércio Exterior necessitam de muitas informações dos órgãos governamentais o tempo todo. Os robôs Conexos Cloud podem simplificar este processo de integração com sites do governo.
Eles foram desenvolvidos para aumentar a produtividade das empresas, gerar eficiência para os funcionários e reduzir falhas.
É vital que organizações que tenham o interesse em simplificar atividades internas e externas, conheçam os processos e construção de soluções eficientes que trazem resultados com projetos de automação.
Os robôs são gatilhos inseridos no fluxo de trabalho onde, diante do reconhecimento de novidades ou problemas, os parâmetros de aprendizado da máquina funcionam com pré definições, baseados em dados e algoritmos, que conseguem entender diversas situações e auxiliar nas tomadas de decisões.
Todas essas atividades de integração com sites do governo são automatizadas e realizadas por diferentes robôs, que possuem escopos internos, externos e mistos. Entre outras coisas, os robôs são programados para:
- Registro de LI: Fazer o envio de uma ou diversas da LIs para o site do Portal Único Siscomex. Esse robô atua tanto na LI prévia ao embarque, quanto no pós embarque.
- Monitoramento e Importação da LI: Localizar e atualizar dados de L.I., em especial as situações de deferimento ou exigências, notificando os analistas e envolvidos de forma pró-ativa. Também faz o download do extrato da LI e o vínculo na Gerência Eletrônica de Documentos (GED).
- Registro de DI: Envio da DI para registro (via parseamento ou estrutura própria). Com a aprovação da DI é feito o registro.
- Monitoramento e Importação de DI: Esse robô localiza a D.I., faz buscas de parametrização e notifica os analistas e demais interessados. Após a parametrização ele também monitora a emissão do C.I., sempre fazendo o download tanto do extrato da DI quanto da CI, anexando no GED do processo.
- Atualização de Taxas: Busca de forma automática as taxas do Siscomex (PTAX), banco central, CDI e SELIC para o uso nos diversos cálculos do sistema.
- Tracking de Documentos: Nesse recurso o sistema consegue fazer o rastreamento dos documentos originais, que foram enviados por courier pelo seu exportador.
Contar com uma solução de automatização que faz a maior parte do serviço para você dentro do Portal Único Siscomex, é possível!
O Conexos Cloud oferece a integração completa com o Portal Único Siscomex, utilizando robôs que levam e trazem todas as informações e atualizações dos seus processos
