Toda a atenção e planejamento são necessários no momento em que sua empresa resolve importar, por isso, é preciso levar em conta todos os custos de importação, e assim, a mercadoria não fique muito mais cara do que o esperado.
Os tributos, taxas e valores envolvidos nesta operação não são poucos. E nem foi dito o quanto de prejuízo o importador pode ter se não seguir corretamente a legislação específica de cada mercadoria.
Pensando nisso, vamos explorar neste artigo como devem ser calculados os custos de importação. Tenha uma excelente leitura!
Como funciona a importação?
Antes de falarmos efetivamente sobre o cálculo dos custos de importação, precisamos entender melhor o funcionamento do processo de importação.
Para iniciar uma importação, a empresa precisa ter cadastro no Radar (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros), que é um sistema criado pela Receita Federal.
Ao ser registrada no Radar, a empresa tem acesso ao Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), lá estão centralizadas todas as informações do registro, acompanhamento e controle das operações de importação.
A partir destas etapas, a empresa já pode negociar e estabelecer acordos com fornecedores do ramo de Comex. Nesta fase, é preciso lembrar de inserir os Incoterms no contrato, que são os Termos Internacionais de Comércio, e assim ficam definidas as obrigações das partes envolvidas.
A empresa também necessita saber se a mercadoria exige a Licença de Importação (LI). Nos casos que precisar, a solicitação tem que ser feita antes que seja dado início ao processo de importação.
Para isso, deve-se registrar a LI no Siscomex e aguardar a análise pelos órgãos competentes. E somente após o deferimento da análise da LI que poderá ser realizado o embarque da mercadoria.
E, finalmente, quando a mercadoria chega ao país, é necessário fazer uma Declaração de Importação (DI). A mercadoria e toda a documentação é analisada pelas autoridades competentes. Nos casos que tudo está correto, incluindo o pagamento de todos impostos, é feita a liberação da carga.
Os principais custos de importação
Quando falamos dos custos de importação, estamos falando sobre fatores que envolvem tanto os custos nacionais quanto internacionais.
Confira a seguir quais são os principais custos que devem ser levados em conta na hora de calcular o valor da sua importação:
Custos nacionais
Impostos
Alguns tributos são aplicados apenas em produtos importados.
- Imposto de Importação (II);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Taxas do porto/aeroporto
Algumas taxas são relacionadas a uma série de custos com o porto ou aeroporto. É preciso pagá-las para manusear os produtos importados assim que a carga chega.
Logística
Os gastos com logística representam uma parte importante dos custos de importação. Aqui são observados os custos com armazenamento e transporte.
Antes de efetivamente liberarem a carga, ela é armazenada. Por isso, existe uma taxa de armazenagem, que varia conforme o tempo em que ela fica estocada.
Para que a carga chegue até sua empresa, você deverá levar em conta o frete doméstico de uma transportadora, e também considerar que o preço pode variar de acordo com a distância entre o porto e a sua empresa e o tamanho do container que será utilizado.
Operacionais
Aqui são considerados todos os custos burocráticos relativos à operação. Um exemplo que deve ser destacado é a taxa de utilização do Siscomex, que deve ser paga independentemente do tributo que precisa ser recolhido.
É preciso destacar também os custos com despachante aduaneiro, que está envolvido nas operações de desembaraço e de entrega da mercadoria. Os valores pagos a um despachante podem mudar bastante, de acordo com a quantidade e complexidade dos serviços envolvidos nessa etapa.
Extras
Podem existir nas operações nacionais custos extras, especialmente nas primeiras importações, um exemplo é os custos da realização de inspeção do fornecedor. Esse gasto é importante para garantir a confiabilidade das empresas que vão enviar as mercadorias para você.
Custos internacionais
Preço
Quando você está importando um produto, um custo que deve ser levado em conta, obviamente, é o preço que ele custa. Ou seja, o valor pago pelo produto deve também entrar nos cálculos dos custos de importação.
Seguro de transporte internacional
Quando se fala em operações de importação, é muito importante que seja feito um seguro de carga. Não custa caro e geralmente custa de 1% a 2% do valor da carga. Além de ser uma garantia importante para seus processos de importação.
Transporte
O frete internacional para o transporte da mercadoria é outro custo que precisa entrar no cálculo. O frete pode ser via transporte marítimo ou aéreo, e os valores podem variar conforme o tamanho do container ou o peso do produto, por exemplo.
Transações cambiais
As operações de câmbio também precisam ser contabilizadas, e assim fique claro quais as despesas bancárias que foram geradas.
Como calcular os custos de importação?
Primeiramente é preciso classificar de maneira correta o produto importado, para definir a alíquota, pois os percentuais são diferentes para cada Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Em seguida, é preciso saber incluir corretamente os outros valores que entram na base de cálculo dos tributos.
É importante recordar que também é preciso levar em conta o valor do frete, seguro internacional e despesas aduaneiras, como a capatazia, atividade responsável por movimentar cargas e mercadorias na rede portuária. Não o bastante, é preciso entender que no Brasil os impostos incidem um sobre o outro, em efeito cascata.
Quando é feita a classificação correta da NCM, dá para saber se há redução nos valores das alíquotas de II, IPI e ICMS. Alguns exemplos são: o ex-tarifário para II, e o ex para IPI (conforme o destino ou o uso), a redução na base de cálculo do ICMS (de acordo com o tipo de equipamento) e assim por diante.
É necessário, também, entender qual é a legislação em vigor quanto a mudanças e demais exigências. Alguns produtos dependem da anuência prévia dos órgãos governamentais, como a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), o Ministério da Agricultura e o Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro), entre outros.
Tudo isso pode comprometer o tempo que será necessário para realizar o desembaraço e, assim, significar mais custos (com armazenagem, por exemplo). Como consequência, a produção ou a venda final pode ficar comprometida.
Logo, o planejamento dos custos de importação e o estudo das regras pertinentes na operação de importação são fundamentais para quem deseja importar qualquer mercadoria. A empresa deve estar ciente destes custos e, ainda, entender todas as atividades que estão envolvidos na operação. Seguir as diretrizes da Receita Federal brasileira é imprescindível para que suas importações sejam bem-sucedidas. Por isso, é importante contar com um software que controla todas as operações de Comex do seu negócio. Peça agora uma apresentação do Conexos Cloud e conheça tudo sobre o nosso sistema.
